Dernière mise à jour : 23 octobre 2026
1. Responsable du traitement et principes généraux
1.1. Responsable du traitement
Le responsable des traitements de données personnelles réalisés directement par le Site est :
LES TÊTES D’AMPOULE
4 rue des Primevères
02300 Viry-Noureuil
France
Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez utiliser en priorité notre formulaire de contact.
Vous pouvez également nous contacter :
- par e-mail : contact@lestetesdampoule.org ;
- par courrier : 4 rue des Primevères, 02300 Viry-Noureuil, France.
Malcolm France veille à ne collecter que les données nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées et à ne pas les conserver au-delà des durées nécessaires.
1.2. Formulaire de contact
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du Site, Malcolm France peut traiter les informations que vous communiquez, notamment :
- votre nom ou votre pseudonyme ;
- votre adresse électronique ;
- l’objet de votre demande ;
- le contenu de votre message ;
- ainsi que, le cas échéant, toute autre information que vous choisissez volontairement de communiquer.
Ces données sont traitées afin de recevoir, gérer et répondre aux demandes adressées à Malcolm France.
La base juridique de ce traitement est l’intérêt légitime de l’association à pouvoir répondre aux personnes qui la contactent et à assurer le fonctionnement de ses activités et de son Site.
Les informations sont accessibles aux seules personnes habilitées au sein de Malcolm France ainsi que, lorsque cela est techniquement nécessaire, aux prestataires intervenant pour le fonctionnement du Site.
Elles sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande puis pendant une durée maximale de 12 mois à compter du dernier échange, sauf nécessité de conservation plus longue résultant d’une obligation légale ou de la nécessité de constater, exercer ou défendre un droit.
1.3. Jeux, concours et opérations ponctuelles
Malcolm France peut ponctuellement organiser des jeux, concours ou autres opérations destinées à ses visiteurs.
À cette occasion, des formulaires spécifiques peuvent demander certaines données personnelles nécessaires à l’organisation de l’opération.
Selon les besoins du jeu ou du concours concerné, il peut notamment s’agir :
- du nom et du prénom ;
- d’une adresse électronique ;
- d’un numéro de téléphone ;
- d’une adresse postale ;
- ou de toute autre information strictement nécessaire à la participation, à la désignation des gagnants ou à l’envoi d’un lot.
Ces données sont utilisées exclusivement afin d’organiser le jeu ou le concours, d’enregistrer les participations, de désigner et contacter les gagnants et, le cas échéant, d’assurer la remise ou l’expédition des lots.
Elles ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale ni réutilisées pour une autre finalité sans information préalable et, lorsque cela est requis, sans consentement spécifique de la personne concernée.
La participation à un jeu ou concours n’est pas conditionnée à l’acceptation de communications commerciales.
Les coordonnées collectées dans le cadre de ces opérations sont supprimées à l’issue du jeu ou du concours et après la remise des éventuels lots. Elles ne sont pas conservées au-delà de cette période, sauf lorsqu’une conservation temporaire est imposée par une obligation légale particulière.
Chaque formulaire de jeu ou concours comporte ou renvoie vers une information précisant la finalité de la collecte, les données demandées et les modalités d’exercice des droits.
1.4. Absence de compte utilisateur et de newsletter
À la date de la présente politique, le Site ne propose :
- ni création de compte utilisateur ;
- ni espace membre ;
- ni système de commentaires ;
- ni inscription à une newsletter.
En cas d’évolution de ces fonctionnalités, la présente politique sera actualisée en conséquence.
2. Dons
Le Site permet aux internautes qui le souhaitent de soutenir volontairement l’association au moyen de dons.
Les dons sont traités au moyen du service suivant : HelloAsso.
La réalisation d’un don peut entraîner le traitement de certaines données personnelles nécessaires à son exécution et à son suivi, telles que l’identité du donateur, ses coordonnées, le montant et la date du don.
Lorsque le paiement est intégralement traité par un prestataire de paiement externe, Malcolm France ne reçoit ni ne conserve les données bancaires complètes permettant d’effectuer le paiement.
Le prestataire de paiement traite également certaines données conformément à ses propres conditions d’utilisation et à sa propre politique de confidentialité.
Les informations relatives aux dons qui doivent être conservées par Malcolm France le sont pendant les durées requises par les obligations légales, fiscales ou comptables applicables à l’association.
3. Services tiers, contenus intégrés, audience et publicité
Le Site utilise ou peut intégrer différents services fournis par des sociétés tierces pour assurer notamment la mesure de son audience, son financement ou la diffusion de contenus multimédias.
Il s’agit notamment de :
- Google Analytics, pour la mesure de fréquentation et d’audience du Site ;
- Google AdSense, pour la diffusion et la gestion d’espaces publicitaires ;
- YouTube, pour la diffusion et l’intégration de vidéos ;
- Dailymotion, pour la diffusion et l’intégration de vidéos ;
- Vimeo, pour la diffusion et l’intégration de vidéos ;
- Facebook et Instagram / Meta, pour l’intégration de contenus ou de fonctionnalités provenant de ces plateformes ;
- VK / VKontakte, pour l’intégration ou la mise à disposition de contenus provenant de cette plateforme.
Lorsqu’un contenu provenant d’un service tiers est chargé, son fournisseur peut être amené à recevoir ou collecter certaines informations techniques relatives au terminal ou à la navigation de l’utilisateur, telles que notamment :
- l’adresse IP ;
- des identifiants techniques ;
- des informations relatives au navigateur ou au terminal ;
- des informations relatives à l’utilisation ou à l’interaction avec le contenu concerné.
Selon le service et le traitement concernés, les fournisseurs peuvent intervenir en qualité de responsable de traitement distinct, de sous-traitant ou, dans certains cas, de responsable conjoint du traitement.
Les traitements directement réalisés par ces sociétés sont régis par leurs propres politiques de confidentialité et conditions d’utilisation.
Certains de ces prestataires peuvent être établis ou utiliser des infrastructures situées en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque des données personnelles font l’objet d’un transfert international, celui-ci doit être réalisé conformément aux mécanismes prévus par le RGPD et, le cas échéant, assorti des garanties appropriées requises par la réglementation.
Malcolm France invite les utilisateurs à consulter les politiques de confidentialité des plateformes et services concernés afin d’obtenir des informations détaillées sur leurs propres pratiques.
4. Cookies et autres traceurs
Le Site utilise des cookies et technologies similaires.
4.1. Cookies strictement nécessaires
Certains traceurs sont indispensables au fonctionnement technique du Site ou à la fourniture d’un service expressément demandé par l’utilisateur.
Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, ces traceurs peuvent être utilisés sans consentement préalable.
4.2. Cookies et services soumis au consentement
D’autres traceurs ou services peuvent notamment être utilisés afin de :
- mesurer l’audience du Site ;
- diffuser ou mesurer de la publicité ;
- personnaliser certains contenus ou publicités ;
- afficher ou lire des vidéos provenant de services externes ;
- intégrer des contenus provenant de réseaux sociaux ;
- mesurer les interactions avec ces contenus ou services.
Selon leur configuration technique, cela peut notamment concerner :
- Google Analytics ;
- Google AdSense ;
- YouTube ;
- Dailymotion ;
- Vimeo ;
- Facebook ;
- Instagram ;
- VK / VKontakte.
Lorsque le consentement de l’utilisateur est requis par la réglementation, les traceurs ou fonctionnalités concernés ne sont activés qu’après l’expression du choix de l’utilisateur.
Lors de sa première visite sur le Site, l’utilisateur dispose de la possibilité :
- d’accepter les traceurs non indispensables ;
- de les refuser avec la même facilité ;
- ou de personnaliser ses choix en fonction des finalités proposées.
L’absence de choix ou la simple poursuite de la navigation ne vaut pas consentement lorsque celui-ci est requis.
L’utilisateur peut modifier ou retirer son consentement à tout moment au moyen du lien :
« [INDIQUER LE NOM EXACT DU LIEN PRÉSENT SUR LE SITE : par exemple “Gérer mes cookies” ou “Paramétrer les cookies”] »
accessible depuis le Site.
Le choix exprimé par l’utilisateur, qu’il s’agisse d’une acceptation ou d’un refus, peut être mémorisé pendant une durée de six mois, sous réserve d’une modification substantielle des traitements concernés ou d’une évolution des recommandations applicables.
La liste détaillée et actualisée des traceurs, finalités et partenaires effectivement utilisés est accessible depuis l’outil de gestion du consentement du Site.
5. Vos droits relatifs à vos données personnelles
Conformément au Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez, selon la nature et la base juridique du traitement concerné :
- d’un droit d’accès à vos données personnelles ;
- d’un droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
- d’un droit à l’effacement dans les conditions prévues par la réglementation ;
- d’un droit à la limitation du traitement ;
- d’un droit d’opposition lorsque le traitement repose sur une base juridique permettant l’exercice de ce droit ;
- d’un droit à la portabilité des données lorsque les conditions légales sont réunies ;
- du droit de retirer à tout moment un consentement précédemment donné, sans remettre en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Pour exercer vos droits, nous vous recommandons d’utiliser en priorité notre formulaire de contact.
Vous pouvez également adresser votre demande :
par e-mail : contact@lestetesdampoule.org
ou par courrier :
LES TÊTES D’AMPOULE
4 rue des Primevères
02300 Viry-Noureuil
France
Une pièce justificative d’identité ne sera demandée que lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’identité de la personne exerçant ses droits, notamment lorsqu’un doute raisonnable existe à ce sujet.
Si, après avoir contacté Malcolm France, vous estimez que vos droits en matière de protection des données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la :
Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
France
